Nieuw magazijn inrichten? Zo doe je het stap voor stap

Een nieuw magazijn inrichten klinkt misschien simpel: wat stellingen neerzetten, locatieborden plaatsen en gaan. Maar als je het goed doordacht aanpakt, bespaar je later een hoop tijd en frustratie. En geld, want onnodige tijdverspilling in een magazijn kost geld.

Een magazijn dat logisch is ingericht, zorgt voor snelheid, overzicht en minder fouten. Lees verder en je weet hoe je van een lege ruimte een efficiënte logistieke ruimte maakt.

Bepaal de goederenstroom

Elk magazijn start met een lege hal of loods. Op dat moment heb je de kans de inrichting goed uit te denken. Bedenk eerst hoe de goederen door de ruimte heen bewegen: van binnenkomst, opslag, picking tot de verzending. Door die stroom duidelijk te hebben, weet je waar je de stellingen en werkplekken moet plaatsen.

Denk bij de indeling aan brede looppaden voor heftrucks of palletwagens, maar ook aan praktische looproutes voor medewerkers. Hoe minder omwegen, hoe sneller het werk gedaan wordt en hoe lager de logistieke kosten.

Zorg voor overzicht

Een magazijn valt of staat met overzicht. Je wilt dat iedereen snel kan vinden wat ze nodig hebben. Dat begint met duidelijke schappen en vaste locaties. Werk met zones, zoals A voor klein materiaal en B voor grotere goederen. Binnen die zones nummer je de stellingen en vakken. Zo weet je altijd waar iets ligt.

Extra handig hierbij zijn hulpmiddelen zoals:

• Locatieborden aan het begin van de stellingen
• Vloermarkeringen die routes en zones aangeven
• Labelprinters om vakken en producten netjes te voorzien van codes

Met een goed systeem hoeft niemand te gokken waar een product staat, en dat scheelt een hoop tijd.

Hulpmiddelen die het werk makkelijker maken

Naast markeringen en borden zijn er meer hulpmiddelen die je magazijn soepeler laten draaien. Denk bijvoorbeeld aan barcodescanners in combinatie met een magazijnbeheersysteem. Daarmee registreer je direct waar producten staan en hoeveel voorraad er nog is.

Ook ergonomische hulpmiddelen, zoals werkbanken op de juiste hoogte of tilhulpen, zorgen voor een prettige en veilige werkomgeving. Zo maak je het niet alleen efficiënt, maar ook werkbaar voor iedereen.

Tijd om aan de slag te gaan

Ga aan de slag met de tips die we besproken hebben en je hebt al een goede basis waar je verder mee kunt. Bedenk wel: een magazijn is eigenlijk nooit af. De vraag naar producten kan toenemen of afnemen, waardoor producten een andere locatie moeten krijgen (bijv. naar het gedeelte voor de snellopers). Ook kunnen er nieuwe producten bijkomen of producten uit het assortiment gaan. Kortom, een magazijn is en blijft een dynamische plek en dat maakt het juist zo leuk om er te werken!