Migratie naar Exact Globe stap voor stap

Migratie naar Exact Globe vereist een goede planning en voorbereiding voorafgaand aan uitvoering. Een heldere migratiestrategie voorkomt dat data tijdens processen verloren raakt of beschadigd wordt. Het Datakings platform is essentieel voor het verzamelen van bronsystemen en data mapping. Accountstructuren configureren helpt bij het behouden van consistentie in de nieuwe omgeving zonder problemen. Definiëren van divisies en afdelingscodes maakt rapportages straks eenvoudiger en sneller te genereren. Back ups van alle tabellen en bestanden vormen de basis voor herstel bij mislukte stappen. De migratie start met extractie van grootboekgegevens klantenleveringen en voorraadniveaus uit de oude database. Vervolgens worden deze gegevens gevalideerd om duplicaten inconsistenties en ontbrekende entries tijdig op te sporen. 

Voorbereiden op elke stap migratieproces

Een migratieproces begint met een nulmeting van de huidige systemen en bedrijfsconfiguratie voor duidelijkheid. Het vastleggen van bestaande workflows en gebruikersrollen vormt de basis voor nieuwe autorisatielagen. Communicatie met IT afdelingen en functionele beheerders voorkomt verrassingen tijdens dataconversies en voorziet in samenhang. Exact globe api koppelingen bieden de mogelijkheid om data te synchroniseren tussen modules en externe systemen. Het opzetten van testscenario s helpt om fouten vroegtijdig te ontdekken voordat live omgevingen worden aangeraakt. Data mapping tabellen vertalen oude velden naar nieuwe structuur zonder tussenkomst van handmatige vertaalregels. Een sandboxomgeving maakt het mogelijk om migratieroutines te testen zonder impact op echte bedrijfsdata. Go or no go beslissingen volgen op heldere rapportages.

Analyse data en dataconversie uitvoeren

Dataconversie vereist nauwkeurige toewijzing van gegevensvelden in oude en nieuwe databases om fouten te voorkomen. Validatieregels controleren of bedragen datums en referenties correct zijn voordat gegevens worden overgezet naar target. Scripts voor automatische bewerkingen verminderen handmatig werk en herhalende aanpassingen tijdens het migratieproces aanzienlijk. Transactiedata van orders facturen en betalingen moet worden gecontroleerd op volledigheid integriteit en consistentie in grootboek. Een iteratieve aanpak waarbij testdata steeds wordt bijgesteld helpt om complexe datavariaties op te vangen. Mappingdocumenten geven een overzicht van veldrelaties zodat alle teamleden exact weten welke transformaties nodig zijn. Uurregistraties en memoconnecties migreren mee voor een volledige historie in de nieuwe omgeving zonder gaten. 

Testen trainen en valideren processen

Testen van de migratieomgeving gebeurt in een geïsoleerde sandbox zonder risico voor de productiegegevens van de organisatie. Functionele gebruikers doorlopen scenario s die alle processen simuleren waaronder inkoop facturatie en voorraadbeheer. Fouten die tijdens tests optreden worden direct gemeld aan het projectteam voor snelle oplossing en documentatie. Een testplan beschrijft de volgorde van testcases en de verwachte uitkomst voor elke stap in de workflow. Trainingsessies met aangewezen key users zorgen dat iedereen vertrouwd raakt met nieuwe knoppen en schermindeling. Handleidingen in PDF formaten leggen stap voor stap uit hoe dagelijkse taken in de nieuwe omgeving verlopen. Aanpassingen in de testomgeving worden na goedkeuring doorgetrokken naar staging om realistische simulaties mogelijk te maken. 

Go live plannen en nazorg

Na succesvolle tests en goedkeuring zet het projectteam de migratie door naar de productieomgeving volgens planning. Een laatste controle van systeemprestaties en data-integriteit bevestigt dat alle records correct en compleet zijn. Gebruikers worden begeleid tijdens de eerste dagen om eventuele onregelmatigheden direct te melden bij supportafdeling. Dashboards met operationele overzichten geven direct inzicht in verkopen inkoop en financiële status van het bedrijf. Periodieke reviews zorgen dat verbeterpunten in workflows en autorisaties snel worden aangepakt en geformaliseerd. Backups draaien automatisch elke nacht om wijzigingen veilig op te slaan buiten de productieomgeving voor herstel. Monitoringtools volgen continu systeembelasting en databasegroei om performance degradatie op tijd te signaleren.