Zo organiseer je een geslaagd Kerstfeest voor je bedrijf

Een Kerstfeest is hét moment om collega’s te bedanken voor het afgelopen jaar. Even geen werk, wel gezelligheid. Maar een goed Kerstfeest organiseer je niet zomaar. De locatie moet kloppen, de catering moet goed zijn en ook over de terugreis naar huis moet je nadenken. In dit blog vertellen we je alles wat je moet weten om er een geslaagd Kerstfeest van te maken.

Kies een locatie die past bij je team

De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van het Kerstfeest. Ga je voor chic, informeel of juist actief? Denk niet alleen aan wat je zelf leuk vindt, maar vooral aan wat bij je collega’s past.

Check:

·         Of de locatie goed bereikbaar is met auto en openbaar vervoer

·         Of er voldoende parkeergelegenheid in de buurt is

·         Of de ruimte groot genoeg is voor het aantal collega’s

·         Of er ruimte is voor entertainment zoals een quiz of karaoke

·         Of de locatie ervaring heeft met bedrijfsfeesten

Zorg voor catering waar iedereen blij van wordt

Goed catering voor Kerst is misschien wel het belangrijkste onderdeel van het feest. Slecht eten of lange wachttijden blijven mensen onthouden. Besteed hier dus extra aandacht aan.

·         Inventariseer vooraf dieetwensen en allergieën

·         Kies voor voldoende variatie zodat iedereen iets kan vinden

·         Check of drankjes zijn inbegrepen of apart moeten worden afgerekend

·         Vraag hoe de catering omgaat met piekmomenten

Regel dat collega’s veilig thuiskomen

Een Kerstfeest is pas echt geslaagd als iedereen ook weer veilig thuiskomt. Zeker als er alcohol wordt geschonken, is het belangrijk om hier vooraf over na te denken.

·         Regel taxi’s of deelvervoer naar vaste opstapplekken

·         Vergoed taxi- of OV-kosten achteraf

·         Spreek duidelijk af dat niemand verplicht is te rijden

·         Huur een bus of minibus met chauffeur om je collega’s thuis te brengen

Maak het Kerstfeest leuk met activiteiten

Een leuke activiteit zorgt ervoor dat collega’s sneller loskomen en met elkaar in gesprek raken. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang het maar past bij de groep.

·         Organiseer een pubquiz met vragen over het bedrijf en het afgelopen jaar

·         Zet een karaokehoek neer voor wie durft

·         Regel een DJ of live muziek voor een informele sfeer

·         Plan een korte speech met humor

Rond het Kerstfeest goed af

Denk ook aan de laatste indruk. Een kleine attentie of bedankje zorgt ervoor dat collega’s met een goed gevoel naar huis gaan.

·         Geef een kleine kerstgroet of bedankkaart mee

·         Overhandig een goodiebag of iets lekkers voor thuis

·         Stuur na afloop een korte bedankmail met foto’s

Dat waren onze tips, heb je een aanvulling? Mail ons even, dan plaatsen we hem erbij. Fijne Kerst!